1. นำข้อมูลจากแบบสอบถามมากรอกใน โปรแกรม ตามตัวแปรต่าง ๆ
2. ใช้โปรแกรมในการแปรผล ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ในงานวิจัย เช่น
ค่าเฉลี่ย ค่าความถี่ แล้วแต่เราต้องการจะพิสูจน์
ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. เปิดโปรแกรม SPSS
2. ดูมุมซ้ายมือจะมีหน้ากระดาษ 2 หน้า หน้า 1 data view หน้า 2 variable view
3. กดหน้า 2 variable view
4.กำหนดค่าในหน้า variable view
ช่อง name พิมพ์ เพศ,a1,a2,a3,a4,b1,b2,b3,b4,c1,c2,c3,c4,d1,d2,d3 เรียงจากบนลงล่าง โดย a แทนแบบประเมินด้านที่ 1 b แทนแบบประเมินด้านที่ 2 c แทนแบบประเมินด้านที่ 3 และ d แทนแบบประเมินด้านที่ 4
ช่องwidth พิมพ์ตัวเลขความกว้างที่ต้องการ ช่อง deimals เลือกจุดทศนิยมที่ต้องการ (0,1,2) ช่องvalue ใส่ค่าโดยคลิกขวา แถวเพศ ในช่อง value พิมพ์ 1ชาย 2หญิง ส่วนแถว a1,a2....,d3 ในช่อง value ใส่ 1-น้อยที่สุด 2-น้อย 3-ปานกลาง 4-มาก 5-มากที่สุด
5. หลังจากนั้นกลับมากดหน้า 1 data view ข้อมูลที่พิมพ์ จากหน้า variable view เพศ,a1,a2,a3,a4,b1,b2,b3,b4,c1,c2,c3,c4,d1,d2,d3 จะมาปรากฎ บนหัวกระดาษโดยเรียงจากซ้ายไปขวา6.พิมพ์ข้อมูลใส่ใน data view โดยกรอกข้อมูลเป็นรายบุคคลที่ละข้อจนครบทุกข้อ แล้วจึงกรอกข้อมูลคนที่ 2,3,4 จนครบตามจำนวนคน โดย
ช่อง เพศ หากผู้ประเมินเป็นเพศชาย พิมพ์ 1 เพศหญิง พิมพ์ 2
ช่อง a1 หากผู้ประเมินตอบคำถามอยู่ในระดับปานกลาง ให้พิมพ์เลข 3
ช่อง a2 หากผู้ประเมินตอบคำถามอยู่ในระดับมาก ให้พิมพ์เลข 4
จนถึง d4 ตามลำดับข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้ทั้งหมด
7. การวิเคราะห์ข้อมูล
7. การวิเคราะห์ข้อมูล
คลิก transform เลือก compute variable - พิมพ์หัวข้อ ta ใน target variable
- เลือก sum.ใน function คลิก function แล้วพิมพ์ sum [a1,a2,a3,a4]/4 คลิก ok
คลิก transform เลือก compute variable - พิมพ์หัวข้อ tb ใน target variable
- เลือก sum.ในfunction คลิก function แล้วพิมพ์ sum [b1,b2,b3,b4]/4 คลิก ok
คลิก transform เลือก compute variable - พิมพ์หัวข้อ tc ใน target variable
- เลือก sum.ใน function คลิก function แล้วพิมพ์ sum [c1,c2,c3,c4]/4 คลิก ok
คลิก transform เลือก compute variable -พิมพ์หัวข้อ tdใน target variable
- เลือก sum.ในfunction คลิก function แล้วพิมพ์ sum [d1,d2,d3]/3 คลิก ok
คลิก analyze เลือก descriptive statistic เลือก frequencies เลือกหัวข้อ
เพศ,a1,a2,...d3 คลิก ok แสดงประมวลผล
เพศ,a1,a2,...d3 คลิก ok แสดงประมวลผล
8. ค่าร้อยละใช้กับ เพศ ตำแหน่ง เงินเดือน เป็นต้น
9. ค่าเฉลี่ย ใช้กับ ข้อคิดเห็นแต่ละข้อ